Informativa per trattamento di dati personali ex art 13 Regolamento UE n. 2016/679 "GDPR"

In base a quanto previsto dall'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 riportiamo di seguito tutte le informazioni necessarie ad illustrare i trattamenti di dati personali effettuati da WineMI S.r.l.; (con sede Legale in Via Giancarlo Sismondi n. 3 - 20133 - Milano, P.IVA: 08804170960) che è il Titolare del Trattamento.

Ci sono diverse tipologie di dati che possono essere raccolte da WineMI S.r.l., nell'ambito della sua normale attività, e le riportiamo di seguito:

• Dati necessari all'erogazione dell'ordine e relativa fatturazione: quando il cliente effettua un ordine deve necessariamente comunicare al Titolare i dati anagrafici, di pagamento e di destinazione necessari alla corretta spedizione dell'ordine medesimo ed alla relativa fatturazione. Tali dati sono obbligatori ed un loro mancato o incompleto conferimento determina l'impossibilità di portare a termine il servizio richiesto. I dati anagrafici saranno conservati per la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale mentre i dati relativi alla carta di credito (se condivisi) verranno eliminati non appena il pagamento risultasse andato a buon fine.
• Dati relativi alla newsletter: creando il proprio profilo sul sito www.winemi.it l'utente ha la facoltà di richiedere l'invio della newsletter che gli consentirà di ricevere informazioni su sconti, offerte, novità in anteprima e consigli via e-mail. Questo servizio viene fornito tramite piattaforme di email marketing di ultima generazione, debitamente selezionate e contrattualizzate, che consentono anche di monitorare la user experience dell'utente medesimo quando visualizza la newsletter, che comunque può essere disdetta in qualsiasi momento tramite il link in calce alla stessa, oppure mandando una email a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. In tal caso l'utente verrà immediatamente rimosso dalle nostre mailing list e potrà rientrarvi autonomamente inserendo nuovamente i suoi dati nella sezione newsletter del sito.
• Dati dei referenti di aziende clienti o fornitrici: nell'ambito dell'attività richiesta o concordata, il Titolare ha necessità di raccogliere i dati di contatto del referente dell'azienda cliente al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del prodotto o del servizio. Tali dati vengono inseriti all'interno del sistema gestionale e vengono utilizzati finalità necessarie all'erogazione di servizi, o alla vendita di beni. Il Titolare non svolge attività promozionali o di marketing che necessitano di esplicito consenso dell'interessato. Si sottolinea che l'interessato ha la piena facoltà di richiedere la modifica o la cancellazione dei suoi dati. Può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. I dati di contatto saranno conservati fino a che l'interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
• Dati forniti volontariamente dall'utente tramite l'invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito del Titolare: i dati personali, che l'utente fornisce inviando e-mail agli indirizzi indicati sul sito (nome, cognome, recapiti, nome dell'azienda di appartenenza, nonché i contenuti delle specifiche richieste o segnalazioni. I Dati che ci verranno comunicati non saranno comunicati ne diffusi. Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità di Servizio:

• processare una richiesta di contatto generata tramite un indirizzo e-mail pubblicato sul presente Sito (ad esempio, rispondere ad una email ricevuta, contattare l'utente al telefono);
• raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati di navigazione per compiere analisi statistiche in forma anonima e aggregata;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, solo previo specifico e distinto consenso da parte dell'utente, i dati personali sono trattati per le seguenti altre finalità (in seguito, "Altre Finalità"):

• invio di newsletter

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

Modalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire i servizi forniti dal Sito e solo per gli scopi indicati nelle finalità del trattamento, sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Oltre ai dati conferiti espressamente potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione dell'utente sul Sito. Per qualsiasi accesso al Sito registriamo il tipo di browser, il sistema operativo, l'host e l'URL di provenienza, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati sono utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull'utilizzo del Sito.

I dati personali saranno trattati per le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e/o automatizzati e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e fino a revoca del consenso da parte dell'interessato per le Altre Finalità.

Comunicazione dei dati

I dati personali e/o i risultati delle analisi statistiche di cui sopra potranno essere comunicati a:

• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
• soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare all'espletamento delle attività correlate alla erogazione dei servizi presenti in questo Sito;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori, tecnici addetti all'assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali dell'interessato non saranno per nessun motivo diffusi. I dati personali per nessun motivo saranno inviati presso paesi esteri.

L'utente non è obbligato a conferire al Titolare i dati richiesti dal Sito. Il conferimento dei dati al Titolare è facoltativo, tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per le finalità di cui sopra, ci troveremo nell'impossibilità di erogare i servizi richiesti dall'utente.

Diritti degli interessati

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro Sito può:

• ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l'esistenza dei propri dati personali, l'origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all'articolo 15 del GDPR;
• richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all'articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• proporre reclamo presso l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

In ogni momento il soggetto interessato potrà inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai suoi dati personali e al rispetto della privacy esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare.

Eventuali richieste vanno rivolte al seguente recapito: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Titolare provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.